Deine Daten im Handbuch

Hier siehst du, was das Portal verarbeitet. Stand: 9. Oktober 2026, technische Testfassung.

Vor Nutzung mit echten Daten noch offen. Rechtsgrundlagen, verbindliche Fristen, Verträge, Datenregion und zuständige Aufsicht müssen fachlich freigegeben werden. Nutze bis dahin erfundene Übungsdaten.

Verantwortung und Kontakt

AgentOS ist ein Angebot von Fluxward. Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum. Schreib Fragen, Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschwünsche an hello@fluxward.com. Für die Unternehmenswebsite gilt zusätzlich deren Datenschutzerklärung.

Was wo liegt

Konto und Handbuch: Benutzername, Anzeigename, Mailadresse, Prüfwert deines Passworts (nicht das Passwort selbst), Rolle, Fragebogen, Stand, Auswahl, Downloadverlauf und der Zeitpunkt, zu dem du Testbedingungen und Datenschutzhinweis bestätigt hast, liegen in der Portal-Datenbank. Sie ermöglichen Anmeldung und dein persönliches Handbuch. Berechtigte Administration kann Konten verwalten.
Private Notizen: Deine Notizen sind deinem Konto zugeordnet. Andere Mitglieder sehen sie nicht. Ungespeicherte Entwürfe bleiben in deinem Browser-Tab bis zur Speicherung oder zum Abmelden. Prüfhäkchen liegen getrennt nach Konto in diesem Browser.
Community und Bilder: Veröffentlichte Beiträge sehen alle Mitglieder. Die Moderation kann verborgene Beiträge prüfen. Noch unveröffentlichte Bilder sehen nur die Person, die sie hochgeladen hat. Die Moderation sieht sie auch. Das Portal hat einen gemeinsamen Community-Bereich. Getrennte Firmenräume gibt es hier nicht.
KI-Hilfe und Anweisungswerkstatt: Die Frage oder Anweisung, die gewählte berufliche Rolle und passende öffentliche Portaltexte gehen an OpenAI. Bei Folgefragen können die letzten zwei Frage-Antwort-Paare mitgehen. Private Notizen und Dateien werden nicht automatisch hinzugefügt. Das Portal speichert keine neuen Frage- oder Antworttexte in der Datenbank. Für Kostenkontrolle speichert es Datum, Konto, Modell, Zähler und vom Anbieter gemeldeten Verbrauch.
Üben mit Navi: Im Kasten „Üben mit Navi“ am Ende eines Kapitels gehen deine Antwort oder deine Aufgabe an OpenAI. Mailadressen, IBAN, Karten- und Telefonnummern schwärzt das Portal vorher. Gespeichert wird nichts. Mit KI ist das Üben nur für Admin- und Testkonten an, bis die Verarbeitung in der EU bestätigt ist.
Prüfprotokoll: Änderungen durch Admin, Redaktion und Moderation, etwa an Rolle, Sperre oder Löschung eines Kontos, stehen mit Zeitpunkt, handelnder Person und betroffenem Konto im Prüfprotokoll. Inhalte und Mailadressen stehen dort nicht. Nach dem Löschen eines Kontos steht dort statt des Namens nur eine Kennung.
Einwilligungen: Deine Bestätigung von Testbedingungen und Datenschutzhinweis speichern wir als eigenen Eintrag mit Fassung und Zeitpunkt. Löschst du dein Konto, bleibt der Eintrag ohne Namen und mit dem Datum des Widerrufs als Nachweis.
News und Vorlesen: Für News gehen Rechercheanweisungen an den konfigurierten KI-Anbieter. Dabei kommt dessen Websuche zum Einsatz. Die Vertonung sendet öffentliche Kapiteltexte an OpenAI. Fertige Audiodateien liegen auf dem Portalserver.
Feedback: Wenn du unten rechts Feedback schickst, speichert das Portal ein Bildschirmfoto der sichtbaren Ansicht mit deinen Markierungen, deinen Text, die Art (Fehler oder Wunsch), die Seite ohne Abfrageteil, Fenstergröße, Browserkennung, Zeitpunkt und dein Konto. Das Bildschirmfoto entsteht in deinem Browser und zeigt, was gerade auf dem Bildschirm steht. Es geht an keinen KI-Anbieter. Nur Admins sehen Feedback und Bilder. Wir löschen Feedback nach 180 Tagen, auf Wunsch früher.
Passwort-Hilfe und Warteliste: Passwort-Links gelten eine Stunde. Mails liegen derzeit im internen Test-Postfach. Es gibt keinen echten Versand. Die Warteliste speichert Mailadresse, Wunsch, Auswahl und Zeitpunkt der Eintragung in einer getrennten Datenbank.
Betrieb und Sitzung: Ein notwendiges Sitzungscookie gilt höchstens 14 Tage. Der Anwendungsprozess schreibt knappe Aufrufprotokolle ohne Fragen oder Mailadressen. Aufbewahrung und Zugriff auf vorgeschaltete Serverprotokolle müssen für den Regelbetrieb noch festgelegt werden.

Was beim KI-Anbieter bleibt

Die Textanfragen setzen ausdrücklich store: false. Das verhindert nicht alle Anbieterprotokolle. OpenAI beschreibt unter anderem Missbrauchsprotokolle mit normalerweise bis zu 30 Tagen Aufbewahrung und gesonderte Ausnahmen. Die tatsächliche Projektkonfiguration, Verträge und Datenregion sind noch nicht abgenommen. Mehr dazu in den Datenkontrollen von OpenAI.

Löschen und Aufbewahren

Unter Konto und dann „Konto löschen“ bestätigst du mit deinem Passwort. Konto, Stand, Notizen, Auswahl, Downloadverlauf, eigenes Feedback, eigene Medien, eigene Meldungen, Einladungen und zugeordnete Testpost werden entfernt. Auch deine aktuelle Wartelistenadresse wird entfernt. Community-Texte bleiben unter „Ehemaliges Mitglied“ erhalten. Entferne persönliche Angaben dort vorher. Der frühere Benutzername bleibt über einen Fingerabdruck gesperrt. Kostenzähler bleiben ohne Anmeldename erhalten.

Feste Löschfristen gelten schon für diese Daten: abgelaufene Passwort-Links sofort, benutzte nach 30 Tagen, offene Einladungen 30 Tage nach Ablauf, eingelöste Einladungen nach 365 Tagen, das Test-Postfach nach 90 Tagen, der Verlauf nach 30 Tagen, erledigte Meldungen und das Prüfprotokoll nach 365 Tagen, Feedback nach 180 Tagen. KI-Zähler verlieren nach 400 Tagen den Namen. Für inaktive Konten und abgeschlossene Empfehlungen sind Fristen vorgeschlagen. In Kraft sind sie noch nicht.

Die Datenbankkopien, die jeden Tag entstehen, werden nach 14 Tagen entfernt. Kopien vor einer Auslieferung nach 30 Tagen. Eine externe Sicherung mit verbindlicher Löschfrist ist noch einzurichten. Eine alte Sicherung darf erst wieder genutzt werden, nachdem spätere Löschungen erneut angewendet wurden. Bis dieser Betriebsweg freigegeben ist, bleiben Sicherungsfristen eine offene Abhängigkeit.

Deine Rechte

Über den Kontakt oben kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Datenschutzrechte anfragen. Welche Rechtsgrundlage für welchen Vorgang gilt, welche Fristen verbindlich sind und welche Aufsicht zuständig ist, ergänzt die fachliche Freigabe. Dieser technische Hinweis ist noch keine abschließend geprüfte Datenschutzerklärung.